As opções
- Cartões e porta-chaves: simples e baratos. Prefira cartões com encriptação: os cartões de proximidade antigos de 125 kHz copiam-se com facilidade.
- Código (PIN): não há nada para perder, mas os códigos partilham-se e acabam por ser conhecidos por quem já não devia entrar.
- Telemóvel: a credencial fica no telemóvel, que as pessoas raramente emprestam, e é dada ou retirada à distância em segundos.
- Biometria: impressão digital ou rosto. Não se perde nem se empresta, mas tem regras próprias de proteção de dados.
Combinar duas credenciais
Para salas sensíveis, como a sala de servidores, o arquivo ou a tesouraria, faz sentido pedir duas coisas ao mesmo tempo: cartão e código, ou cartão e biometria. Nas portas do dia a dia, uma credencial chega.
Biometria e a lei
Os dados biométricos são uma categoria especial de dados pessoais no RGPD. Em Portugal, a Lei n.º 58/2019 admite o tratamento de dados biométricos dos trabalhadores para controlo de assiduidade e de acesso às instalações, com regras: os trabalhadores têm de ser informados e o sistema deve guardar representações dos dados, e não a imagem da impressão digital ou do rosto. Em caso de dúvida, consulte o seu encarregado de proteção de dados.
Visitas e entregas
Para quem não tem credencial, um videoporteiro IP leva a chamada ao telemóvel de quem está disponível, com imagem, e a porta abre à distância.
O que pesa mais do que a credencial
- Retirar o acesso no próprio dia em que alguém sai da empresa
- Horários e zonas por pessoa, em vez de acesso a tudo
- Histórico de entradas e de tentativas recusadas
- Integração com as câmaras e com o alarme
Tratamos de tudo isto no controlo de acessos, muitas vezes aproveitando as portas e os motores que já existem.
