Dois a três meses antes
- Pedir a ligação à internet para a nova morada. A instalação de fibra pode demorar várias semanas.
- Visitar o espaço com quem vai tratar da rede: onde fica o bastidor, que energia e ventilação há, por onde passam os cabos.
- Contar os postos de trabalho, as salas de reunião, as câmaras e as portas com controlo de acessos.
- Fazer o projeto de cablagem estruturada e de Wi-Fi.
Um mês antes
- Instalar a cablagem e o bastidor e testar cada ponto de rede.
- Encomendar o que falta: switches, pontos de acesso, firewall.
- Tratar da portabilidade dos números de telefone.
- Planear câmaras, controlo de acessos e alarme no espaço novo.
- Pensar numa ligação de reserva, sobretudo se a fibra ainda não estiver garantida.
Na semana da mudança
- Fazer uma cópia de segurança completa antes de desligar seja o que for.
- Ligar e testar a internet, a firewall e o Wi-Fi no espaço novo antes de chegarem as pessoas.
- Etiquetar computadores, monitores e cabos de cada posto.
- Montar os postos e confirmar que cada pessoa entra no email, nos ficheiros e nas aplicações.
No primeiro dia
Ter alguém da informática no local logo de manhã resolve em minutos o que, de outra forma, ocupa a equipa o dia inteiro. Depois, rever o que ficou pendente e atualizar a documentação da rede.
Se o novo espaço não tiver fibra
Um armazém ou um escritório fora da cidade pode ficar à espera da fibra. Nesses casos, uma ligação 5G ou Starlink permite abrir no dia previsto e passa depois a ligação de reserva.
Tratamos de mudanças de escritório de ponta a ponta, da cablagem ao suporte no primeiro dia.
